У роботі менеджера із закупівель особлива увага приділяється даним, прогнозуванню та співпраці

Закупівлі є основою сталого розвитку компанії. Функція закупівель визначає, контролює та мінімізує негативні екологічні та соціальні наслідки ланцюга постачання, забезпечуючи при цьому відповідність економічним умовам та вимогам до якості. Сату Раухала (Satu Rauhala), менеджер із закупівель виробника покриттів Текнос, розвиває практики сталого розвитку компанії.

"Я розпочала свою кар'єру в Текнос у 2000 році як літній працівник у лабораторії Текнос у Фінляндії. Після отримання ступеня магістра хімічної інженерії у 2006 році я працювала в Текнос спочатку інженером-технологом, а потім протягом майже десяти років хіміком-розробником продукції. У 2016 році я почала працювати у відділі закупівель групи компаній Текнос", – розповідає Сату.

Сату відповідає за прямі закупівлі певних категорій сировини для Групи компаній Текнос, а також за розвиток практики сталих закупівель.

"Прямі закупівлі включають в себе все, що використовується для виробництва продукції, іншими словами, все, що потрапляє в балончик з фарбою. Крім того, я керую розвитком наших сталих закупівель, що є моєю особливою сферою інтересів", – говорить Сату.

Сталі закупівлі використовують дані

У Текнос управління сталими закупівлями будується на трьох китах: збір та використання даних, впровадження коригувальних дій та розвиток функції закупівель.

"Наша команда закупівельників збирає дані з нашого ланцюга постачання, що дозволяє нам виявляти ризики, сфери для вдосконалення та успіхи. Ми збираємо дані від наших постачальників, наприклад, за допомогою інструменту оцінки EcoVadis та аудитів. Щоб забезпечити отримання даних навіть від наших менших постачальників, які можуть не мати можливості провести оцінку EcoVadis, ми розробили інструмент самооцінки", – пояснює Сату.

"За допомогою даних ми можемо виявити та вирішити можливі проблеми, а також винагородити тих постачальників, які вже знаходяться на хорошому рівні. Крім того, ми реалізуємо проєкти розвитку, також у співпраці з нашими постачальниками, з метою подальшого розвитку нашої функції закупівель і навіть впроваджуємо нові практики", – каже Сату.

У сфері сталих закупівель Текнос прагне, щоб до 2025 року 95 % його постачальників підписали Кодекс поведінки для постачальників Текнос, а 80 % постачальників пройшли оцінку за допомогою інструменту EcoVadis. Сталі закупівлі розвивалися систематично, особливо протягом останніх трьох років, і за ці роки компанія Текнос досягла річних цілей, встановлених для сталого розвитку закупівель.

"Останніми роками наша практика закупівель стрімко розвивалася. Наприклад, ми впровадили нові інструменти, процеси, метрики та оцінки для управління нашими постачальниками. Сталі закупівлі відіграють дуже важливу роль у роботі компанії зі сталого розвитку. Я вважаю, що компанія може бути настільки стійкою, наскільки стійким є її ланцюг постачання", – стверджує Сату.

Зміни в операційному середовищі впливають на ланцюги поставок

Управління ризиками також має вирішальне значення для закупівель Групи компаній Текнос. Останнім часом ризики пов'язані, зокрема, з доступністю сировини. Дефіцит ресурсів є глобальною проблемою, яка останнім часом торкнулася різних галузей промисловості. У лакофарбовій промисловості збільшення попиту під час пандемії COVID-19 та проблеми, пов'язані з логістичними ланцюгами, вплинули на доступність сировини.

Оскільки одна фарба може складатися з десятків хімічних компонентів, закупівельна мережа Групи компаній Текнос включає сотні постачальників: від великих міжнародних компаній до невеликих локальних підприємств. Таким чином, сировинні ланцюги є дуже глобальними і легко піддаються впливу змін в операційному середовищі.

"У сфері закупівель ми часто можемо одразу помітити, що відбувається на іншому кінці світу. Наприклад, погодні умови або аварії на іншому кінці земної кулі можуть вплинути на ланцюги поставок і доступність сировини. З точки зору закупівель, світ виглядає досить маленьким", – роповідає Сату.

Проактивне управління ризиками є важливою частиною роботи менеджера із закупівель групи компаній Текнос.

"Ми прагнемо управляти ризиками таким чином, щоб потенційні виклики якомога менше впливали на наших клієнтів. Наприклад, ми відреагували на виклики, пов'язані з доступністю сировини, шляхом посилення наших внутрішніх міжфункціональних команд, подальшого розширення співпраці з нашими постачальниками та диверсифікації наших закупівель, щоб уникнути збільшення часу доставки", – продовжує Сату.

Сталі закупівлі розробляються у співпраці з зацікавленими сторонами

Активна взаємодія між різними учасниками ланцюга постачання відіграє ключову роль у розвитку сталих закупівель.

"У нашому ланцюгу поставок є справді сталі постачальники; середній бал EcoVadis наших постачальників становить близько 60/100, що є чудовим результатом. Ми також дізнаємося від наших постачальників про найкращі практики та реалізуємо спільні проєкти розвитку. Крім того, вся робота полягає у спілкуванні, переговорах та дискусіях з постачальниками", – говорить Сату.

"Розвиток сталих закупівель – це безперервний процес, що постійно розвивається. Прогрес ґрунтується на прозорості та готовності обох сторін сприймати ідеї розвитку. Чим ширше поширюються сталі практики, тим стійкіше ми всі можемо функціонувати", – підсумовує Сату.

Більше інформації:
Сату Раухала, Менеджер із закупівель в Текнос Груп
tel. +358468510991
email: satu.rauhala[@]teknos.com