Podatki, predvidevanja in sodelovanje so bistvo pri delu vodje nabave

Nabava je temelj trajnostnega podjetja. Funkcija naročanja opredeljuje, spremlja in zmanjšuje negativne okoljske in družbene vplive dobavne verige, hkrati pa zagotavlja, da so izpolnjeni gospodarski pogoji in zahteve po visoki kakovosti. Satu Rauhala, vodja nabave pri proizvajalcu premazov Teknos, razvija trajnostne prakse nabave v podjetju.

»Kariero v Teknosu sem začela leta 2000 kot počitniška delavka v laboratoriju Teknos na Finskem. Po diplomi iz kemijskega inženirstva leta 2006 sem v Teknosu delala najprej kot procesna inženirka, nato pa skoraj deset let kot kemičarka za razvoj produktov. Pri službi za javna naročila skupine Teknos sem začela leta 2016, «pravi Satu.

Satu je odgovorna za neposredno naročanje skupine Teknos, za določene kategorije surovin in razvoj trajnostnih nabavnih praks.

»Neposredno naročanje vključuje vse, kar se uporablja za izdelavo produktov. Z drugimi besedami vse, kar gre v embalažo za barvo. Poleg tega vodim razvoj našega trajnostnega naročanja, ki je moje posebno področje, «pravi Satu.

Trajnostna nabava spremlja podatke

V Teknosu trajnostna nabava temelji na treh stebrih: zbiranje in uporaba podatkov, izvajanje popravnih ukrepov in razvoj nabavne funkcije.

»Naša ekipa za nabavo zbira podatke iz naše dobavne verige, kar nam omogoča, da prepoznamo tveganja, področja za izboljšave in uspehe. Podatke od dobaviteljev zbiramo na primer z ocenjevalnim orodjem EcoVadis in revizijami. Da bi zagotovili podatke tudi od naših manjših dobaviteljev, ki morda ne bodo mogli izvesti ocenjevanja EcoVadis, smo razvili orodje za samoocenjevanje, «pojasnjuje Satu.

»S pomočjo podatkov lahko prepoznamo in odpravimo možne težave ter tudi nagradimo tiste dobavitelje, ki so že na dobri ravni. Poleg tega, v sodelovanju z dobavitelji, izvajamo razvojne projekte, z namenom nadaljnjega razvoja naše nabavne funkcije in celo inoviranja novih praks, «pravi Satu.

Na področju trajnostnih naročil želi Teknos da 95 odstotkov svojih dobaviteljev podpiše kodeks ravnanja dobaviteljev Teknosa, 80 odstotkov dobaviteljev pa je bilo do leta 2025 ocenjenih z orodjem EcoVadis. Trajnostna naročila so se razvijala sistematično, zlasti v zadnjem obdobju treh let, v teh letih pa je Teknos dosegel letne cilje, določene za trajnostna naročila.

»Naša praksa naročanja se je v zadnjih letih hitro razvijala. V vodstvo dobavitelja smo na primer prinesli nova orodja, procese, meritve in ocene. Trajnostno naročanje ima zelo pomembno vlogo pri trajnostnem delu podjetja. Menim, da je podjetje lahko tako vzdržno, kot je njegova dobavna veriga, "navaja Satu.

Spremembe v delovnem okolju vplivajo na dobavne verige

Obravnavanje tveganj je ključnega pomena tudi pri naročilih skupine Teknos. V zadnjem času so bila tveganja povezana zlasti z razpoložljivostjo surovin. Pomanjkanje virov je svetovni izziv, ki v zadnjem času prizadene različne industrije. Med pandemijo COVID-19, je v industriji premazov na razpoložljivost surovin vplivalo povečanje povpraševanj in izzivi povezani z logističnimi verigami.

Ker lahko eno barvo sestavlja več deset kemičnih sestavin, omrežje za nabavo skupine Teknos vključuje na stotine dobaviteljev. Od velikih mednarodnih podjetij, do malih lokalnih podjetij. Tako so verige surovin zelo globalne in nanje zlahka vplivajo spremembe v delovnem okolju.

»Pri naročilih lahko pogosto takoj opazimo, kaj se dogaja na drugem koncu sveta. Na primer, vremenske razmere ali nesreče na drugi strani sveta lahko vplivajo na dobavne verige in razpoložljivost surovin. Z vidika nabave je svet videti precej majhen, «opisuje Satu.

Proaktivno obvladovanje tveganj je pomemben del dela vodje nabave v skupini Teknos.

»Prizadevamo si obvladovati tveganja, tako da potencialni izzivi čim manj vplivajo na naše stranke. Na izzive, povezane z razpoložljivostjo surovin, smo se na primer odzvali z okrepitvijo notranjih medfunkcionalnih skupin, nadaljnjim povečanjem sodelovanja z dobavitelji in z diverzifikacijo nabave. Z namenom, da bi se izognili daljšim dobavnim rokom, «nadaljuje Satu.

Trajnostna naročila se razvijajo v sodelovanju z interesnimi skupinami

Aktivna interakcija med različnimi akterji v dobavni verigi ima ključno vlogo pri razvoju trajnostnih naročil.

»V dobavni verigi imamo res trajnostne dobavitelje; povprečna ocena naših dobaviteljev EcoVadis je približno 60/100, kar je odličen rezultat. Od dobaviteljev se učimo tudi o najboljših praksah in izvajamo skupne razvojne projekte. Poleg tega gre za komunikacijo, pogajanja in razprave z dobavitelji, «pravi Satu.

»Razvoj trajnostnega naročanja je stalen proces, ki se nenehno razvija. Napredek temelji na preglednosti in pripravljenosti za sprejem razvojnih idej z obeh strani. Širše kot so trajnostne prakse, bolj trajnostno lahko vsi delujemo, «zaključuje Satu.