Daten, Voraussicht und Zusammenarbeit werden bei der Arbeit eines Beschaffungsmanagers großgeschrieben: „Ein Unternehmen kann nur so nachhaltig sein wie seine Lieferkette“

Die Beschaffung ist die Grundlage für ein nachhaltiges Unternehmen. Die Beschaffungsfunktion identifiziert, überwacht und minimiert negative ökologische und soziale Auswirkungen der Lieferkette und stellt gleichzeitig sicher, dass die wirtschaftlichen Bedingungen und Qualitätsanforderungen erfüllt werden. Satu Rauhala, Procurement Manager beim Beschichtungshersteller Teknos, entwickelt die nachhaltigen Beschaffungspraktiken des Unternehmens.

“Ich begann meine Karriere bei Teknos im Jahr 2000 mit einem Ferienjob in einem Teknos-Labor in Finnland. Nach meinem Masterabschluss in Chemieingenieurwesen im Jahr 2006 arbeitete ich bei Teknos zunächst als Verfahrensingenieurin und dann fast zehn Jahre lang als Chemikerin in der Produktentwicklung. Ich habe 2016 in der Beschaffungsabteilung der Teknos-Gruppe angefangen,” erzählt Satu.

Satu ist verantwortlich für die direkte Beschaffung bestimmter Rohstoffkategorien der Teknos-Gruppe und die Entwicklung nachhaltiger Beschaffungspraktiken.

“Die direkte Beschaffung umfasst alles, was zur Herstellung von Produkten verwendet wird, mit anderen Worten: alles, was in eine Farbdose kommt. Darüber hinaus leite ich die Entwicklung unseres nachhaltigen Beschaffungswesens, das mein besonderes Interessengebiet ist,” sagt Satu.

Nachhaltige Beschaffung nutzt Daten

Bei Teknos stützt sich das Management der nachhaltigen Beschaffung auf drei Säulen: Erfassung und Nutzung von Daten, Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Entwicklung der Beschaffungsfunktion.

“Unser Beschaffungsteam sammelt Daten aus unserer Lieferkette, die es uns ermöglichen, Risiken, verbesserungswürdige Bereiche und Erfolge zu identifizieren. Wir sammeln Daten von unseren Lieferanten, zum Beispiel mit dem EcoVadis-Bewertungstool und Audits. Um auch bei unseren kleineren Lieferanten, die möglicherweise nicht in der Lage sind, eine EcoVadis-Bewertung durchzuführen, Daten sicherzustellen, haben wir ein Selbstbewertungsinstrument entwickelt,” erklärt Satu.

“Mit Hilfe der Daten können wir mögliche Probleme erkennen und angehen und auch die Lieferanten belohnen, die bereits ein gutes Niveau erreicht haben. Darüber hinaus führen wir Entwicklungsprojekte durch, auch in Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, mit dem Ziel, unsere Beschaffungsfunktion weiterzuentwickeln und sogar neue Verfahren einzuführen,” sagt Satu.

Im Bereich der nachhaltigen Beschaffung strebt Teknos an, dass bis 2025 95 Prozent der Lieferanten den Verhaltenskodex für Teknos-Lieferanten unterzeichnet haben und 80 Prozent der Lieferanten mit dem EcoVadis-Tool bewertet wurden. Die nachhaltige Beschaffung wurde systematisch entwickelt, vor allem in den letzten drei Jahren. In diesen Jahren hat Teknos die für die nachhaltige Beschaffung festgelegten Jahresziele erreicht.

“Unsere Beschaffungspraktiken haben sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. So haben wir zum Beispiel neue Instrumente, Prozesse, Messgrößen und Bewertungen für unser Lieferantenmanagement eingeführt. Die nachhaltige Beschaffung spielt eine sehr wichtige Rolle in der Nachhaltigkeitsarbeit des Unternehmens. Ich glaube, dass ein Unternehmen nur so nachhaltig sein kann, wie seine Lieferkette ist,” erklärt Satu.

Veränderungen im betrieblichen Umfeld beeinflussen die Lieferketten

Das Risikomanagement ist auch für die Beschaffung der Teknos-Gruppe entscheidend. In letzter Zeit sind die Risiken vor allem mit der Verfügbarkeit von Rohstoffen verbunden. Ressourcenknappheit ist eine globale Herausforderung, die verschiedene Branchen betrifft. In der Beschichtungsindustrie haben der Anstieg der Nachfrage während der COVID-19-Pandemie und die Herausforderungen im Zusammenhang mit den Logistikketten die Verfügbarkeit von Rohstoffen beeinträchtigt.

Da eine Farbe aus Dutzenden von chemischen Komponenten bestehen kann, umfasst das Beschaffungsnetzwerk der Teknos-Gruppe Hunderte von Lieferanten, von großen internationalen Unternehmen bis hin zu kleinen lokalen Firmen. Die Rohstoffketten sind also sehr global und werden leicht von Veränderungen im operativen Umfeld beeinflusst.

“Bei der Beschaffung können wir oft sofort erkennen, was auf der anderen Seite der Welt passiert. Zum Beispiel können Wetterbedingungen oder Unfälle auf der anderen Seite des Globus die Lieferketten und die Verfügbarkeit von Rohstoffen beeinträchtigen. Vom Standpunkt der Beschaffung aus betrachtet, sieht die Welt ziemlich klein aus,” beschreibt Satu.

Proaktives Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit des Beschaffungsmanagers der Teknos-Gruppe.

“Wir bemühen uns, Risiken so zu managen, dass potenzielle Herausforderungen unsere Kunden so wenig wie möglich beeinträchtigen. Wir haben zum Beispiel auf die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verfügbarkeit von Rohstoffen reagiert, indem wir unsere internen funktionsübergreifenden Teams gestärkt, die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten weiter ausgebaut und unsere Beschaffung diversifiziert haben, um längere Lieferzeiten zu vermeiden,” sagt Satu weiter.

Nachhaltige Beschaffung wird in Zusammenarbeit mit Interessengruppen entwickelt

Die aktive Interaktion zwischen den verschiedenen Akteuren in der Lieferkette spielt eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung einer nachhaltigen Beschaffung.

“Wir haben wirklich nachhaltige Lieferanten in unserer Lieferkette; der durchschnittliche EcoVadis-Wert unserer Lieferanten liegt bei 60/100, was ein großartiges Ergebnis ist. Wir lernen auch von unseren Lieferanten über die besten Praktiken und führen gemeinsame Entwicklungsprojekte durch. Darüber hinaus dreht sich bei der Arbeit alles um Kommunikation, Verhandlungen und Gespräche mit Lieferanten,” sagt Satu.

“Die Entwicklung einer nachhaltigen Beschaffung ist ein fortlaufender, sich ständig weiterentwickelnder Prozess. Fortschritte beruhen auf Transparenz und der Bereitschaft, Entwicklungsideen von beiden Seiten aufzunehmen. Je weiter sich nachhaltige Praktiken ausbreiten, desto nachhaltiger können wir alle arbeiten,” schließt Satu.

Weitere Informationen:
Satu Rauhala, Procurement Manager, Teknos-Gruppe
Tel.: +358468510991
E-Mail: satu.rauhala[@]teknos.com